Mặc dù thông lệ chung là sử dụng cùng một tài khoản máy chủ cho cả email và trang web, bạn có thể chạy hai dịch vụ trên hai máy chủ khác nhau.


Bài viết thảo luận về lý do tại sao bạn có thể xem xét việc lưu trữ email của mình trên một máy chủ khác và cách thực hiện thiết lập.

Tại sao lưu trữ Email và trang web trên các máy chủ khác nhau

Theo mặc định, một công ty lưu trữ cung cấp chức năng email với lưu trữ trang web. Điều này làm cho nó xuất hiện như thể cả hai không thể tách rời trong khi theo nghĩa thực tế, chúng là các dịch vụ hoàn toàn riêng biệt có thể chạy độc lập với nhau.

Có một số lý do tại sao bạn có thể xem xét chạy hai trên các máy chủ khác nhau. Bao gồm các:

Để cải thiện độ tin cậy và tính khả dụng

Lưu trữ dịch vụ email với một nhà cung cấp khác giúp cải thiện độ tin cậy và tránh tắt máy hoàn toàn khi máy chủ bị lỗi. Nếu sử dụng một máy chủ, việc ngừng hoạt động hoặc tắt máy có nghĩa là khách hàng của bạn và những người dùng khác sẽ không liên lạc với bạn trên trang web và email.

Điều này có thể xảy ra do sự cố hoặc khi nhà cung cấp đang bảo trì hệ thống. Nhưng nếu chúng ở trên các máy chủ khác nhau, ít nhất một cái sẽ hoạt động nếu cái kia bị hỏng. Ngoài ra, nhà phát triển trang web sẽ không chạm vào các email do đó làm giảm khả năng xảy ra sự cố..

Giảm sự phức tạp liên quan khi di chuyển máy chủ

Di chuyển một trang web và email chạy trên cùng một máy chủ lưu trữ sang một máy chủ khác phức tạp và thách thức hơn, đặc biệt đối với những người không trò chuyện. Đặc biệt, việc di chuyển các tài khoản email có nhiều thách thức hơn. Tuy nhiên, nếu họ ở trên một máy chủ khác, việc chuyển trang web một mình sang máy chủ khác sẽ dễ dàng hơn nhiều và không gây rủi ro cho tài khoản email và dữ liệu của bạn.

Để tránh danh sách đen do hàng xóm xấu trong Hosting chia sẻ

Nếu một khách hàng trên một máy chủ lưu trữ chia sẻ đang gửi thư rác, bạn có nguy cơ làm tổn hại danh tiếng của trang web của bạn. Điều này sẽ dẫn đến danh sách đen của IP được chia sẻ, do đó sẽ chặn email từ tên miền của bạn.

Mặc dù VPS có thể giúp bạn tránh điều này, nhưng nó có thể nằm ngoài ngân sách của bạn và lưu trữ email của bạn trên một máy chủ khác thường là một lựa chọn tốt hơn.

Lưu trữ email trên một máy chủ khác

Để lưu trữ email của bạn trên một máy chủ khác với máy chủ của trang web, bạn cần thay đổi bản ghi Mail Exchanger (MX) trong bản ghi DNS miền của bạn. Các bản ghi MX là những bản ghi trỏ đến máy chủ lưu trữ email của bạn và có thể là cục bộ nếu cùng với trang web hoặc từ xa nếu ở một vị trí khác.

Để trỏ email ra khỏi tài khoản hiện tại của bạn, bạn cần lấy thông tin chi tiết đích MX từ nhà cung cấp sẽ lưu trữ email. Với những chi tiết này, bạn có thể xóa bản ghi MX hiện có và thêm bản ghi mới hoặc chỉ cần chỉnh sửa bản ghi hiện có. Không giống như một số bản ghi khác, MX chỉ chấp nhận tên của máy chủ thư và không hoạt động với địa chỉ IP.

Các bản ghi DNS có thể ở một vị trí khác, nhưng bạn phải có quyền truy cập vào chúng. Một số nhà đăng ký có thể cung cấp cho bạn giao diện để chỉnh sửa các bản ghi DNS trong khi những người khác cho phép bạn đặt riêng trên một máy chủ khác.

Với mục đích của bài viết này, chúng tôi sẽ thực hiện quy trình sử dụng cPanel.

Cách định cấu hình Bản ghi MX trong Cpanel

Đăng nhập vào tài khoản cPanel bằng cú pháp;

http://yourdomain_name.com:2083 hoặc http://yourdomain_name.com/cpanel.

  1. Nhập tên người dùng và mật khẩu của bạn.
  2. Điều hướng đến Tên miền và mở Biên tập viên khu vực

Cách định cấu hình email trên máy chủ khác từ trang web

Có hai tùy chọn làm việc với các bản ghi MX. Bạn có thể

  1. Thêm bản ghi MX mới hoặc
  2. Sửa đổi các bản ghi hiện có bằng cách chỉnh sửa các trường cụ thể

Phương pháp 1

Thêm bản ghi MX mới

  1. Mở Biên tập viên khu vực
  2. Nếu bạn có nhiều tên miền trong tài khoản của mình, hãy chọn tên miền bạn muốn sửa đổi và nhấp vào Quản lý Lựa chọn. Điều này sẽ mở các bản ghi khu vực cho tên miền.
  3.  Nhấp vào mũi tên thả xuống trên +Thêm bản ghi và lựa chọn Thêm bản ghi MX.

Cách định cấu hình email trên máy chủ khác từ trang web

Điều này cung cấp tùy chọn để thêm Nơi Đến may chủ Tên miền đầy đủ và Sự ưu tiên gán cho hồ sơ.

Cách định cấu hình email trên máy chủ khác từ trang web

  1.  Nhập Nơi ĐếnTên miền đầy đủ chẳng hạn như aspmx.l.google.com cho Google hoặc smx1.web-hosting.com cho Namecheap.
  2. Rời khỏi TTL theo mặc định, nhưng bạn có thể cần xác nhận với nhà cung cấp rằng nó có giá trị khác. Ưu tiên ra lệnh cho mục nhập MX để ưu tiên đầu tiên, vui lòng xác nhận với nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ email của bạn.
  3. Khi bạn hoàn thành điền thông tin chi tiết, nhấp vào Thêm hồ sơ để lưu mục và tiến hành.
  4. Thêm hồ sơ. Lý tưởng nhất là bạn cần ít nhất hai nhưng có thể có nhiều hơn nếu máy chủ của bạn cho phép.

Nếu bạn sẽ lưu trữ email của mình trên các máy chủ của Google, hãy sử dụng thông tin sau đây làm tên miền đủ điều kiện.

aspmx.l.google.com
alt1.aspmx.l.google.com
alt2.aspmx.l.google.com
aspmx2.googlemail.com
aspmx3.googlemail.com
aspmx4.googlemail.com

Cách định cấu hình email trên máy chủ khác từ trang web

Tương tự, nếu bạn sẽ lưu trữ email của mình trên máy chủ Namecheap, hãy sử dụng

smx1.web-hosting.com
smx2.web-hosting.com
smx3.web-hosting.com

Cài đặt máy chủ mới mất vài giờ để hoạt động. Nói chung, phải mất khoảng 48 giờ để cài đặt máy chủ mới hoạt động. Tuy nhiên, điều này thay đổi tùy theo nhà cung cấp và một số có thể mất ít nhất là 3 giờ.

Phương pháp thay thế 1

  1. Thay vì nhấp Quản lý tại Biên tập viên khu vực màn hình, bấm vào +Bản ghi MX để thêm một mục mới.

Cách định cấu hình email trên máy chủ khác từ trang web

Điều này sẽ cung cấp cho bạn tùy chọn chỉ thêm tên miền đủ điều kiện cho đích đến cũng như mức độ ưu tiên.

  1. Nếu lưu trữ email với Namecheap, hãy thêm đích là smx1.web-hosting.com và ưu tiên là 10.

Cách định cấu hình email trên máy chủ khác từ trang web

  1. Nhấp chuột Thêm bản ghi MX để tiết kiệm.
  1. Lặp lại điều này cho các hồ sơ khác nhưng đảm bảo rằng bạn chú ý đến mức độ ưu tiên theo khuyến nghị của nhà cung cấp.

Cách 2

Sửa đổi Bản ghi MX hiện có

Thay vì thêm một bản ghi mới, bạn chỉ cần chỉnh sửa các giá trị hiện có và thay thế các giá trị cũ bằng các giá trị cho máy chủ mới.

  1. Đăng nhập vào tài khoản lưu trữ của bạn cPanel
  2. Mở Biên tập viên khu vực trong Tên miền
  3. Nhấp chuột Quản lý tùy chọn trên tên miền bạn muốn sửa đổi. Điều này sẽ mở các bản ghi vùng cho tên miền bạn đang sửa đổi.

Cách định cấu hình email trên máy chủ khác từ trang web

  1. Bấm vào MX để hiển thị danh sách các bản ghi MX đang hoạt động

Cách định cấu hình email trên máy chủ khác từ trang web

  1. Chọn bản ghi bạn muốn sửa đổi và bấm vào Biên tập

Cách định cấu hình email trên máy chủ khác từ trang web

  1. Thay thế cái Sự ưu tiên giá trị và Tên miền đích đầy đủ với những nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ mới đã cung cấp cho bạn.
  2. Nhấp chuột Lưu hồ sơ.
  3. Lặp lại quy trình và thay đổi tất cả các bản ghi MX khác trỏ đến máy chủ cũ để bây giờ chúng trỏ đến đích mới.

Cách định cấu hình email trên máy chủ khác từ trang web

Thay đổi cài đặt Định tuyến Email

Khi bạn định cấu hình các bản ghi MX để trỏ đến đích mới, bạn cần thay đổi định tuyến. Cài đặt định tuyến email xác định cách tên miền xử lý email gửi đi và có các tùy chọn sau.

  • Tự động phát hiện cài đặt: Điều này cho phép máy chủ phát hiện các cài đặt.
  • Trao đổi thư địa phương nếu máy chủ web đang xử lý các email
  • Trao đổi thư dự phòng
  • Trao đổi thư từ xa: nếu bạn đang lưu trữ email trên một máy chủ khác cách xa

Để cấu hình định tuyến email;

  1. Đăng nhập vào tài khoản cPanel
  2. Hướng đến E-mail và mở ra Định tuyến email

           Cách định cấu hình email trên máy chủ khác từ trang web

  1. Chọn tên miền bạn đang sửa đổi. (Với bản ghi MX mới) từ danh sách thả xuống.

Cách định cấu hình email trên máy chủ khác từ trang web

  1. Chọn Trao đổi thư từ xa tùy chọn sử dụng một máy chủ thư khác với máy chủ.

Cách định cấu hình email trên máy chủ khác từ trang web

  1. Nhấp chuột Thay đổi để tiết kiệm.

Phần kết luận

Hầu hết các công ty lưu trữ liên kết email và lưu trữ web với nhau trong khi đây là những ứng dụng hoàn toàn riêng biệt. Mặc dù điều này có vẻ thuận tiện, nhưng chủ sở hữu tên miền có thể linh hoạt và tự do di chuyển xung quanh các email. Ngoài ra, nó làm tăng xác suất hoàn toàn có được khách hàng ngoại tuyến trong trường hợp lưu trữ trang web có vấn đề.

Để cải thiện độ tin cậy và tính khả dụng, chủ sở hữu tên miền có thể lưu trữ các email từ trang web. Điều này đòi hỏi phải đăng ký với nhà cung cấp dịch vụ lưu trữ email đáng tin cậy, định cấu hình các bản ghi MX để trỏ đến máy chủ đích mới và chọn bộ trao đổi thư từ xa để định tuyến tên miền Email gửi đến.

Kiểm tra 3 dịch vụ lưu trữ email hàng đầu này:

FastComet

Giá khởi điểm:
$ 2,95


độ tin cậy
9,7


Giá cả
9,5


Thân thiện với người dùng
9,7


Ủng hộ
9,7


Đặc trưng
9,6

Đọc đánh giá

Ghé thăm FastComet

Lưu trữ A2

Giá khởi điểm:
$ 3,92


độ tin cậy
9,3


Giá cả
9.0


Thân thiện với người dùng
9,3


Ủng hộ
9,3


Đặc trưng
9,3

Đọc đánh giá

Ghé thăm Hosting A2

ChemiCloud

Giá khởi điểm:
$ 2,76


độ tin cậy
10


Giá cả
9,9


Thân thiện với người dùng
9,9


Ủng hộ
10


Đặc trưng
9,9

Đọc đánh giá

Truy cập ChemiCloud

Bài viết hướng dẫn liên quan

  • Cách tạo máy chủ cục bộ cho WordPress bằng XAMPP
    Trung gian
  • Cách bảo mật Postfix bằng SpamAssassin trên VPS Ubuntu 18.04 hoặc Máy chủ chuyên dụng
    Trung gian
  • Cách cài đặt LEMP (Linux, Nginx, MySQL, PHP) trên CentOS 7 VPS hoặc Máy chủ chuyên dụng
    Trung gian
  • Cách cài đặt WordPress với Nginx & Redis
    người mới
  • Cách cài đặt PHP với phần mở rộng FastCGI trên máy chủ IIS 7 / IIS 8
    Trung gian
Jeffrey Wilson Administrator
Sorry! The Author has not filled his profile.
follow me